Con el cambio de las dinámicas de trabajo y de las modalidades educativas a distancia, entre otras cosas, en la actualidad, el uso de las plataformas de videoconferencias ha aumentado considerablemente. Así como también hay muchas alternativas nuevas que resultan convenientes a fin de ahorrar recursos, tiempo, y esfuerzos para reunirse con otras personas de forma virtual o para poder llevar a cabo actividades laborales en conjunto. 

Es por estos motivos que les recomendamos que comiencen a aprovechar estos recursos que resultan realmente muy útiles para hacernos la vida mucho más simple. Así como también deberían conocer mejor cuáles son los principales programas disponibles a fin de encontrar las alternativas que sean convenientes para cada necesidad particular.

Si quieren aprender a utilizar mejor las plataformas para realizar videoconferencias y determinar con mayor certeza cuáles son las mejores plataformas para videoconferencias, es mejor que lean este artículo.

Primer paso: determinar cuáles son las necesidades que tienen

Antes de comenzar a comparar las plataformas entre sí para buscar la que más les convenga, deben plantearse claramente cuáles son las necesidades que tienen principalmente. Solo de esta forma es posible acotar mejor la búsqueda y definir prioridades con mayor eficiencia. Así como también pueden encontrar mejores alternativas en lo que respecta a planes de licencia para las plataformas pagas, entre otras cosas, por ejemplo. 

Algunos de los principales aspectos a determinar en este sentido son los siguientes: 

  • La cantidad promedio de personas que van a conectarse a la conferencia. 
  • La disponibilidad de herramientas que les permitan compartir archivos en directo, hacer presentaciones didácticas, mostrar contenido multimedia en pantalla dividida, etc. 
  • La posibilidad de grabar las conferencias y compartirlas en un formato accesible. 
  • La facilidad de acceso y la simpleza de uso para los usuarios (por ejemplo, si tienen que descargar y configurar una aplicación nueva, es probable que les resulte más complicado unirse a una reunión). 

De esta manera, al plantearse las necesidades particulares que deberían cumplir para tener un funcionamiento más eficiente, lograrán mejores resultados con la aplicación que elijan. Así como también pueden descartar opciones que no les resulten convenientes. 

La opción más simple y dinámica

Una de las alternativas más elegidas por las personas que buscan una plataforma fácil de usar, que no requiera configuraciones y que funcione correctamente es Google Meet. Además de estas ventajas que mencionamos, este medio de videoconferencias ofrece las siguientes prestaciones en su modalidad gratuita: 

  • Capacidad de hasta 100 participantes en simultáneo. 
  • Llamadas individuales (entre 2 personas máximo) de hasta 24 horas. 
  • Permite compartir la pantalla con archivos multimedia y permite adjuntar documentos en el chat. 
  • No permite grabar la pantalla. 

Como ya lo mencionamos, entre las principales razones por las que se elige Meet se encuentra su simpleza. A fin de conectarse en una llamada, el administrador deberá simplemente compartir el link de la reunión y los invitados podrán unirse sin problemas. 

En lo que respecta a su plataforma, en la versión de escritorio solo se necesita contar con un navegador de internet, ya que las videoconferencias se comparten vía web. En la versión para dispositivos móviles, en cambio, es necesario contar con una aplicación, aunque esta es muy simple de configurar y de usar para las personas que no tienen mucha experiencia en estas áreas. 

La opción más potente y estable

Muchas instituciones educativas eligen Zoom como la plataforma por excelencia debido a que tiene un sistema muy estable y permite transmisiones de alta calidad con una capacidad de espectadores mucho mayor. En su versión gratuita, pueden encontrar los siguientes aspectos disponibles: 

  • Conferencias de hasta 100 participantes. 
  • Posibilidad de compartir contenido multimedia y archivos en directo. 
  • Posibilidad de grabar la pantalla y compartir las grabaciones en formato .mp4. 

Sin embargo, una característica que hace bastante molestas y poco funcionales las reuniones en la versión gratuita de este programa es que cada encuentro puede durar solo hasta 40 minutos. Luego de ese plazo, la reunión se corta y debe volver a iniciarse.

En lo que respecta a su versión de escritorio, cuenta con un programa que se debe instalar y, cada tanto, actualizar. Si bien esto puede representar una complicación para los usuarios que no están acostumbrados a emplear estas plataformas, también es una forma de que las reuniones tengan mayor estabilidad de señal y, además, permite otras funciones más complejas, como grabar la pantalla, programar reuniones, etc. En su versión para dispositivos portátiles también cuenta con una aplicación muy completa y estable. 

La opción que prefieren las empresas

Una plataforma que tiene una mejor funcionalidad para los entornos laborales es Microsoft Teams. Esto se debe a que es compatible con otras herramientas como Outlook (para los correos electrónicos) y comparte, asimismo, funciones con los programas que forman parte del paquete de Office. 

Además, cuenta con otras características en su versión gratuita que lo hacen un programa muy dinámico y eficiente. Así como también cuenta con ventajas que no ofrece la competencia, de manera que es una opción a considerar. Entre las principales características de la versión gratuita, se encuentran los siguientes aspectos: 

  • Posibilidad de compartir la pantalla y transmitir archivos multimedia. 
  • Posibilidad de grabar las reuniones. 
  • Capacidad de hacer conferencias con hasta 300 personas (es la opción más alta en la modalidad gratuita en comparación con otros programas).

Sin embargo, una desventaja que presenta es que tanto su versión de escritorio como su aplicación para dispositivos móviles son complejas de configurar. Por lo tanto, para usarla se debe conocer en profundidad o el usuario deberá tomarse el tiempo de aprender.

En definitiva, cuentan con varias alternativas dependiendo de los intereses particulares que tengan. Así como también cuentan con varias opciones que pueden resultar más versátiles que otras. Por lo que les recomendamos que prueben estas plataformas y, al compararlas entre sí, determinen cuál les conviene más.